Vienne Secretariat et Assistance


SUPPORT COMMERCIAL
	• Prospection commerciale Détection de projets, prise de rendez-vous, qualification de fichier, aide à la préparation des rendez-vous commerciaux.
	• Gestion de vos emailing Aide à la rédaction du texte et à la mise en page, relance des destinataires, enrichissement de vos fichiers, publipostage.
	• Création de newsletter Mise en page en adéquation avec votre charte graphique, rédaction des textes, envoi par service de routage professionnel en masse, analyse comportementale, relance des destinataires.
	• Organisation de tournées commerciales Optimisation géographique des rencontres prospects/clients, organisation des déplacements en voiture, train ou avion, élaboration d’itinéraires selon le secteur géographique.

SUPPORT ADMINISTRATIF
	• Gestion de vos réponses à appel d'offres Veille qualifiée sur les marchés publics, sélection des marchés, prise en charge des dossiers de réponse aux appels d'offres.
	• Audio transcription Transcription in extenso, compte rendu révisé, synthèse, première correction avec écoute simultanée .
	• Relecture et correction orthographique Relecture avant diffusion, proposition de réécriture, correction orthographique et des fautes de syntaxe.
	• Gestion de vos réseaux et sites web Mise à jour et enrichissement des profils sur les réeseaux sociaux, gestion de la correspondance sur les réseaux sociaux, mise à jour des sites internet.
	• Organisation d'évènements professionnels Repérage de lieux adaptés à vos besoins, aide à l’organisation de vos réunions, séminaires, assemblées générales, rédaction, impression et envoi des invitations, relance des destinataires.
	• Classement et organisation Restructuration des dossiers papiers, création d’arborescence informatique, intervention ponctuelle ou régulière sur site.
	• Préparation comptable Suivi de vos échéances, suivi des paiements, classement des factures, gestion de vos écritures comptables.